تبقى القطع المقتناة جزءًا من السجل.
عندما تدخل عمل مُتحقق منه إلى مجموعة خاصة، يمكن أن يبقى تاريخه العام في الفهرس متاحًا ضمن سجل متنامٍ للمصدر والحرفة والسياق الثقافي، مع مراعاة المتطلبات القانونية والثقافية ومتطلبات الخصوصية.
لم يدخل بعد أي عمل إنتاج إلى الأرشيف. وتُستبعد السجلات التجريبية عمدًا.